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Service01

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会計・税務業務効率化による
コスト低減サポート

会計・税務業務効率化による
コスト低減サポート

担当者によって躓いているポイントが異なります。
時間を要している業務の見極めとその改善を共に取り組み、
業務効率化とコスト低減を追求します。

担当者によって躓いているポイントが異なります。時間を要している業務の見極めとその改善を共に取り組み、業務効率化とコスト低減を追求します。

日常業務|手で起票する仕訳業務を最小化

日常業務|手で起票する仕訳業務を最小化

決算業務|決算最後の業務、税金計算を効率化

決算業務|決算最後の業務、税金計算を効率化

申告書作成業務|消費税申告に必要な消費税PL問題を解決

申告書作成業務|消費税申告に必要な消費税PL問題を解決

システムの仕様によってどの範囲までデータを保有できるのかが異なるため、会計ソフトの選択は非常に重要です。

特に消費税インボイス制度、電子帳簿保存法などで帳簿記帳要件が改めてクローズアップされる中、これからの会計ソフト選びは制度対応が可能かつ経理業務効率化を目指す必要があります。

当事務所では、会社及び担当者に寄り添いながら会計・税務業務効率化とコスト低減サポートをご提供しています。

サポートのポイント

Point

日常業務

手で起票する仕訳業務を最小化

経理担当者が最初に躓くのは、複式簿記、特に借方(出金)、貸方(入金)の意味や勘定科目の理解、そして会計ソフトへの入力です。この最初に躓くハードルを多くの方が使い慣れているExcelを活用してクリアする方法があります。

たとえば日常業務における仕訳の大半は繰り返し発生します。Excelであればシートを追加したり、前月のファイルをコピーすれば前回の仕訳データはそのまま残っているため金額の変更だけで済みます。借方や貸方、そして勘定科目で悩むことも無くなります。また、会計ソフトによっては勘定科目や部門コードの変更や追加もコストと労力が必要だったりします。いわゆるシステムの保守に当たる部分ですが、こういった地味な部分も効率化を考える上で検討しておく必要があります。

仕訳業務の負担を最小化するためには、現状把握と障害となっている課題の特定が重要です。
日常の事務フローから決算作業に至るまでの業務フローを確認することが必要なため、まずは実際に現場に入り、担当者と会話しながら進めていきます。部門別の管理等は必要となったタイミングで入れれば良く、最初から準備する必要はありません。
会計ソフトによってはExcelから取り込めるものもあれば、仕訳辞書として定型仕訳を予め登録するものもあります。コストとの兼ね合いも含め、どうすれば会計・税務業務を効率化できるのかを一緒に考えます。

決算業務

決算最後の業務、税金計算を効率化

税金のうち法人税等は利益の30%が決算日後2か月以内にキャッシュアウトしますし、消費税等は仮受消費税と仮払消費税の差額が同じくキャッシュアウトします。税金は会社のCFに大きな影響を及ぼす重要な要素ですが、この税金計算作業自体はあまり評価されていません。なぜならルール通り計算され、ルール通り納付しなければならない固定費用のような存在だからです。

一方担当者にとって税金計算は非常に大変です。Excelで税額計算を行っている場合、修正仕訳が入ると一からやり直しになるためです。この苦労を最小化するためには、税額計算をExcelではなくソフトを活用して合理化するべきです。

基本的に税務業務にはお金をかけてもらえず、税務担当者はExcelで頑張らざるを得ません。
しかしいくらExcelで仕組みを作っても、様々なところに落とし穴があります。

・別表四と五①の連携
・スケジューリング
・国税と地方税の繰越欠損金の違い
・税率差異の分析

等など、システムであれば全てサポートされますが、Excelだと自分でリスクを背負うことになりますので、当事務所では税効果会計ソフトの活用をお勧めしています。

申告書作成業務

消費税申告に必要な消費税PL問題を解決

たとえば消費税申告書で苦労するのが消費税PLの作成です。当事務所ではPL科目毎に税込金額、消費税額、税抜金額が表示されている一覧を消費税PLと表現しており、消費税額の正確性を検証する資料としてだけでなく、消費税申告書を作成する元資料として大変重要な資料となります。

会社によってはこの消費税PLを会計ソフトで作成できず、会計データをExcelにダウンロードし、加工、集計して作成するケースもありますが、会計ソフトによっては消費税PLだけでなく、消費税申告書まで一気通貫で作成できるものがあります。このように会計ソフトで対応可能な作業を手作業でやることについて、付加価値は認められず評価もされません。会計ソフトの選定が重要だと考える理由の一つがここにあります。

消費税インボイス制度により管理すべきデータは確実に増えており、これまで余り目を向けてこなかった帳簿への記載要件もクローズアップされています。消費税も単一税率から複数税率へ、しかも経過措置による八掛けや五掛けも必要となる中、消費税の申告書作成業務に必要な情報が各段に増えています。

今は移行措置として大目に見てもらえても、一定期間後はそれでは許されなくなることも想定されます。消費税申告に必要な最低限の情報を起票段階から会計ソフトに入力し、それを会計ソフトで的確にアウトプットする仕組みを導入すべきと考えます。

サポートのポイント

Point

日常業務

手で起票する仕訳業務を最小化

経理担当者が最初に躓くのは、複式簿記、特に借方(出金)、貸方(入金)の意味や勘定科目の理解、そして会計ソフトへの入力です。この最初に躓くハードルを多くの方が使い慣れているExcelを活用してクリアする方法があります。

たとえば日常業務における仕訳の大半は繰り返し発生します。Excelであればシートを追加したり、前月のファイルをコピーすれば前回の仕訳データはそのまま残っているため金額の変更だけで済みます。借方や貸方、そして勘定科目で悩むことも無くなります。また、会計ソフトによっては勘定科目や部門コードの変更や追加もコストと労力が必要だったりします。いわゆるシステムの保守に当たる部分ですが、こういった地味な部分も効率化を考える上で検討しておく必要があります。

仕訳業務の負担を最小化するためには、現状把握と障害となっている課題の特定が重要です。
日常の事務フローから決算作業に至るまでの業務フローを確認することが必要なため、まずは実際に現場に入り、担当者と会話しながら進めていきます。部門別の管理等は必要となったタイミングで入れれば良く、最初から準備する必要はありません。
会計ソフトによってはExcelから取り込めるものもあれば、仕訳辞書として定型仕訳を予め登録するものもあります。コストとの兼ね合いも含め、どうすれば会計・税務業務を効率化できるのかを一緒に考えます。

決算業務

決算最後の業務、税金計算を効率化

税金のうち法人税等は利益の30%が決算日後2か月以内にキャッシュアウトしますし、消費税等は仮受消費税と仮払消費税の差額が同じくキャッシュアウトします。税金は会社のCFに大きな影響を及ぼす重要な要素ですが、この税金計算作業自体はあまり評価されていません。なぜならルール通り計算され、ルール通り納付しなければならない固定費用のような存在だからです。

一方担当者にとって税金計算は非常に大変です。Excelで税額計算を行っている場合、修正仕訳が入ると一からやり直しになるためです。この苦労を最小化するためには、税額計算をExcelではなくソフトを活用して合理化するべきです。

基本的に税務業務にはお金をかけてもらえず、税務担当者はExcelで頑張らざるを得ません。
しかしいくらExcelで仕組みを作っても、様々なところに落とし穴があります。

・別表四と五①の連携
・スケジューリング
・国税と地方税の繰越欠損金の違い
・税率差異の分析

等など、システムであれば全てサポートされますが、Excelだと自分でリスクを背負うことになりますので、当事務所では税効果会計ソフトの活用をお勧めしています。

申告書作成業務

消費税申告に必要な消費税PL問題を解決

たとえば消費税申告書で苦労するのが消費税PLの作成です。当事務所ではPL科目毎に税込金額、消費税額、税抜金額が表示されている一覧を消費税PLと表現しており、消費税額の正確性を検証する資料としてだけでなく、消費税申告書を作成する元資料として大変重要な資料となります。

会社によってはこの消費税PLを会計ソフトで作成できず、会計データをExcelにダウンロードし、加工、集計して作成するケースもありますが、会計ソフトによっては消費税PLだけでなく、消費税申告書まで一気通貫で作成できるものがあります。このように会計ソフトで対応可能な作業を手作業でやることについて、付加価値は認められず評価もされません。会計ソフトの選定が重要だと考える理由の一つがここにあります。

消費税インボイス制度により管理すべきデータは確実に増えており、これまで余り目を向けてこなかった帳簿への記載要件もクローズアップされています。消費税も単一税率から複数税率へ、しかも経過措置による八掛けや五掛けも必要となる中、消費税の申告書作成業務に必要な情報が各段に増えています。

今は移行措置として大目に見てもらえても、一定期間後はそれでは許されなくなることも想定されます。消費税申告に必要な最低限の情報を起票段階から会計ソフトに入力し、それを会計ソフトで的確にアウトプットする仕組みを導入すべきと考えます。

具体的なサポート内容

Support

◾️日常業務|会計ソフトの選定支援

◾️日常業務|会計ソフトの選定支援

以下をポイントとして考え、企業様に合った会計ソフトの選定をお手伝い致します。

  • 管理できるデータ領域に余裕のあるもの
  • 現状、法律で求められている記帳要件を満たすことができるもの
  • クラウド化で在宅でもアクセスが可能なもの
  • 消費税PLなど税務申告まで見据えたを自動で作成できるもの
  • 科目の新設、変更や部門別管理への対応等の保守が容易なもの

◾️日常業務|仕組み作り

◾️日常業務|仕組み作り

会計業務に詳しくない方でも日常業務である仕訳を容易に作成できるように、以下のような現場に合った仕組み作りをサポートします。

  • Excelを活用した仕訳作成
  • 仕訳辞書を活用した仕訳作成
  • インターネット取引から仕訳作成


◾️日常業務|事務フローの構築

◾️日常業務|事務フローの構築

いくら立派な会計ソフトを使っても、現場の事務や周辺ソフトとの連携が機能しないと意味がありません。会計ソフトと現場が連携できて適切に機能するように事務フローの構築をお手伝いします。




◾️決算業務|社員教育

◾️決算業務|社員教育

税務計算は影響が広範囲で難しく、Excel管理となると余計に部下に引き継ぐことが出来ずチーム長等の責任者が自分で抱えたままというケースが見られます。システムを入れて誰でもできる仕組みを作りつつ、一方でシステムの結果を鵜呑みにして検討しないようにならないよう、社員教育が必要。

これらに対応できるような税務人材の育成もサポートしています。

◾️申告書作成業務|会計ソフトと税務申告業務の連動

◾️申告書作成業務|会計ソフトと税務申告業務の連動

消費税申告書を作成していない者にとっては、なぜ消費税PLが重要なのかが伝わりません。

消費税のルール、仕組み、そして重要性を確認し、帳簿記載要件の整理など会計の仕訳段階から最低限必要な事務を整理し、その結果を税務申告業務に連動させます。

◾️会計・税務業務の効率化支援

◾️会計・税務業務の効率化支援

日常業務、決算業務、申告書作成業務という3つのカテゴリ以外にも以下のような業務効率化が考えられます。
会社によって必要なタスクは異なるため、どこまで準備するのかの仕組み作りをサポートします。

  • 管理会計との連携による省力化
  • 連結パッケージへの転記の省力化

事例

Case

新規子会社設立に伴う会計システム導入サポートと
インボイス制度への対応

当初はインボイス制度への対応サポートをご依頼いただきましたが、制度対応以外にも

  • グループ企業であること
  • 将来的に大きな発展が考えられる会社であったこと
  • 新規子会社に経理人材が配属されていなかったこと
  • 目前にインボイス制度が開始されること

といった複数の課題が明確となり、複合的な対策を取ることで課題解決に向けサポートさせていただきました。

Contact

お悩みの企業様は是非ご相談ください。
支援、実務サポート他、講演等も承っておりますので
以下の問い合わせフォームよりご連絡ください。
※相談は無料で承っております。

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